Universcience Rapport d'activité 2016

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epuis plusieurs années, Universcience applique les principes
du développement durable dans ses activités quotidiennes
et notamment dans le mode de production de ses expositions.
L’objectif principal est de réduire l’empreinte écologique
de l’établissement dans un souci d’éco-citoyenneté. En 2016, une étape
législative a été franchie pour la gestion de fin de vie des biens scénographiques.
D
S’engager
POUR UNE POLITIQUE DURABLE
ÉDITOINNOVATION 03 ÉDITO INNOVATI N 03
MENER DES ACTIONS
POUR L’ENVIRONNEMENT
Depuis 2012, le musée du Quai Branly et Universcience
pilotent le groupe de travail Atelier de gestion
responsable des fins de vie d’événements et
expositions (AGREE). L’empreinte écologique
d’une exposition est considérable si l’on tient compte
de l’ensemble de sa chaîne de production, depuis
sa conception jusqu’à sa fin : déplacements et CO ²
induits, énergies et matières utilisées, recyclage...
La modification de la loi n°2016-925 du 7 juillet 2016
qui ouvre le droit de don aux établissements publics,
a permis le lancement d’une étude de faisabilité
pilotée par Universcience pour le réemploi de biens
scénographiques. Cette démarche permet de s’inscrire
dans un processus durable, en donnant une seconde
vie à chaque élément d’exposition.
ACCUEILLIR DEUX BREBIS
À LA CITÉ DES SCIENCES
ET DE L’INDUSTRIE
À la Cité des sciences et de l’industrie, un mode
d’entretien naturel permet la gestion des espaces verts
de façon durable et la préservation de la biodiversité.
Une opération d’éco-pâturage, l’accueil sur
les espaces verts du parvis nord de deux brebis,
de race noire du Velay, a été menée de juin à
novembre 2016. Ces deux animaux ont assuré
l’entretien d’un terrain de 500 m 2 de façon écologique
et durable, suscitant l’intérêt du public, notamment
des plus jeunes. Cette thématique animalière a
également été développée en lien avec l’exposition
BéBés animaux. Cette initiative éco-urbaine s’inscrit
dans la politique de conservation et de promotion
des races anciennes en danger d’extinction.
MENER DES ACTIONS
POUR L’EMPLOI
Universcience a reconduit la convention de partenariat
avec Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC).
Une démarche innovante qui vise à favoriser l’insertion
professionnelle et à améliorer les conditions de travail
de ses prestataires. La démarche de l’EPEC permet
de répondre aux besoins des acheteurs publics et
de mettre en œuvre un dispositif d'accès à l'emploi durable
pour les personnes en insertion sociale et professionnelle.
Les entreprises sont incitées à réaliser une action d’insertion
en direction de personnes rencontrant des difficultés
sociales ou professionnelles pour accéder à un emploi,
ou à travailler en concertation avec Universcience,
pour améliorer la qualité de l’emploi de leurs salariés.
Dynamiser
LA GESTION DES RESSOURCES INTERNES
Le savoir-faire et la qualité des offres d’Universcience sont intrinsèquement
liés à la richesse professionnelle et humaine de ses équipes. C’est pourquoi
Universcience a impulsé en 2016 une nouvelle dynamique dans sa politique de
ressources humaines favorisant le dialogue social et accélérant la transition
numérique pour fluidifier son fonctionnement.
STIMULER PAR LA FORMATION
ET LE DIALOGUE SOCIAL
Pour la première fois, Universcience a mis à la disposition
de ses personnels de nouveaux modes d’apprentissage
via une plateforme e-learning, un processus
de formation à distance qui repose sur la mise
à disposition de contenus pédagogiques offrant
une approche interactive. Cette plateforme propose,
en libre accès, des e-formations qui répondent
à des besoins de montée en compétences.
L’identification annuelle des besoins en formation
a été réalisée par l’encadrement en se référant aux
activités et aux priorités d’action repérées au sein
des directions. L’accompagnement des encadrants s’est
poursuivi avec l’objectif d’acquérir des outils de pilotage
et une culture commune du management.
Un baromètre social a également été mis en place
au cours de l’année 2016, offrant une photographie
du ressenti des personnels concernant leurs relations
professionnelles, le fonctionnement de l’établissement
et la qualité de vie au travail. Des préconisations,
co-construites avec les personnels, ont été élaborées
sur cette base.
Pour célébrer les trente ans de la Cité des sciences
et de l’industrie,une soirée a rassemblé les personnels,
actuels et anciens, d’Universcience. Cette « nuit des
30 ans » a été l’occasion pour les 1 500 participants
de se retrouver et d’échanger dans un contexte festif
et convivial.
ACCÉLERER
LA TRANSITION NUMÉRIQUE
En 2016,un nouvel intranet,plus ergonomique et plus moderne,
a été lancé.Cet outil qui bénéficie d’une arborescence
simplifiée,permet une connexion à distance sur smartphones
et tablettes et la dématérialisation des formulaires et procédures.
Il facilite la saisie et la traçabilité des demandes notamment
pour la formation ou les absences,l’ensemble étant intégré
à un circuit de visa en ligne et accessible en mobilité.
En matière budgétaire,l’année 2016 a été marquée par
la préparation technique et fonctionnelle pour opérer la
bascule vers la nouvelle gestion budgétaire et comptable
publique - GBCP nouveau cadre budgétaire permettra
un pilotage plus fin des dépenses de l’établissement et une
meilleure appréhension de ses engagements pluriannuels.
Des mesures transitoires relatives au passage à la GBCP ont
été mises en œuvre et l’adaptation du système d’information
comptable et budgétaire aux attendus de la GBCP a été
bascule technique a lieu le 1er janvier 2017.
Pour répondre aux évolutions réglementaires,
la mise en place du système Chorus Pro concernant
la dématérialisation des factures et la simplification
des actes de gestion budgétaire et comptable au sein
de la direction financière et juridique a été entreprise.
Ainsi,le projet de « parapheur électronique » (circuit de visa
des actes juridiques – marchés,conventions,contrats,….)
a été lancé.2016 a été aussi marqué par les travaux réalisés
sur la commande publique,avec la définition de processus
formalisés sur l’ensemble du périmètre des achats, la mise
en place d’une mapathèque pour les marchés à procédure
adaptée,sur le même principe que celle utilisée pour les appels
d’offres - contrathèque - et accessible à tous les acteurs,
et l’instauration d’une nouvelle nomenclature achats.
© N.Breton
© J.Seng
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